(1)计划(P):风险管控,提出高职院校实验室安全的目的与要素,并制订达到目的与要素的具体方法。建立组织机构,明确职责体系,制定实验室安全方针。在此基础上提出行动计划、拟定符合学校相关政策规定的指标和具体标准方案,明确与实验室的系统相关的工作或流程及操作模式等。
(2)实施(D):对实验室危险源进行风险分类分级管控,根据等级划分相应的管控部门等级。通过易于识别的分类分级、清晰的组织职责,严格执行规划的规范程序和模式,以及对资源分配和信息传播的保障,以支持保证风险分类分级管控的实施。
(3)检查(C):隐患排查与治理,评估现有措施。对照规范的实验室安全检查表,按照分类分级确定的职责,可自下而上逐级开展实验室安全隐患检查。及时总结,发现规划改正中的错误并检查执行的成效。
(4)持续改进(A):总结应用,安全标准化。通过实践,发现存在的不足,对以上系统进行定期复查,并对其进行改进,进入新的动态周期,以提高实验室安全管理工作的绩效。
4.实验室ESH管理体系的优化与提升
1.学校、课堂、社会全员参与实验室安全管理
学校层面,由校级安全管理机构如安全生产委员会统筹安全生产全局,各职能部门联动,建立高校安全管理运行机制。在课堂与教学活动中,注重学生从入学至离校全周期安全教育。对于不涉及重大或较大风险的实训场所,组建学生实验员队伍,教师、老生、新生传帮带,激发学生的主人翁意识,提高学生自主管理参与度。主动密切联系属地公安机关、应急管理、社区等单位,开展校园安全教育演练活动,定期开展检查指导,促进实验室重点区域安全标准化建设与管理。
2.创设实验室安全文化氛围,提升标识指南的自明性
一是根据专业特点,提升实验室安全制度文化。大力借鉴优质企业标准,有针对性开发实验室安全手册,规范指导实验室活动安全开展。二是延伸实验室安全管理部门体系架构,提升实验室安全组织文化。在学校及职能安全管理部门指导下,根据专业分类,建立各专业实验室安全工作小组,开展具体工作。三是根据实验室危险源分级,收集涵盖部门、实验室、种类、数量及负责人等实验室安全相关信息,制作各类指示性、自明性强的安全标识牌,提升实验室安全环境文化。涉及危险源的实验室,必须配备学校统一制作安全信息牌、操作指南、危险化学品安全周知卡,并张贴醒目的警示标识。
3.因地制宜,更新安全设施设备
在软件应用方面,可通过建设实验室综合管理平台,将实验室分级分类,实验室安全准入,实验室人员管理,实验室安全检查,化学药品试剂出入库、使用、处置等功能纳入统一管理,相关数据信息可实时调取、分析。
在硬件设施方面,一是新建、改建、扩建实验室时,充分考虑结合物联网实验室安防系统,对安全重点区域场所,配备电子门禁、摄像监控系统,贵重仪器设备、重点库房配备射频识别防盗器等。二是按公安等部门规定,建设标准化危化品药品试剂库,满足药品试剂的通风净化、监控报警、防爆储存及采购、入库、领取、使用、剩余登记的全生命周期管理。三是因需建设实验室有害废弃物暂存柜,采购专业服务,按照环保要求妥善分类收集实验废弃物,集中定期交有资质专业公司处置。四是借鉴优质企业的生产关于职业健康保护规范要求,在相关实验实训场所建立粉尘、噪音、温湿度等数据采集监控传感系统,配备如安全绳、安全帽、安全鞋、护目镜、口罩、耳塞、防护服、洗眼器等劳保与专业护具用品,将职业健康保护落实到实验实训活动中,潜移默化地提升学生安全与环保素养。
高职院校通过实验室安全标准化举措,实践中根据校情不断完善优化,构建新时期实验室EHS管理体系。
5.结语
新时期,高职院校实验室EHS管理体系应覆盖要素、举措、方法三个维度。要素层面,明确职责分工,方法可操作,风险等级可视化,充分发挥全员主观能动作用,创设实验室安全文化氛围软环境,关注实验室安全新技术,持续改进。举措维度,将戴明环理论与高职院校现状有机融合,科学制订计划,编制管理文件,有针对性推进实施实验室分类、危险源识别、风险评价,检查隐患与整改。方法维度,面对安全红线与资源有限双重挑战,通过建立风险矩阵,对应管控级别,综合考虑方法的科学性与实施的可操作性,探索解决安全需求无限性与资源有限性矛盾的新路径。